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银行的服务是银行间竞争的重要手段,是体现银行管理工作好坏的重要标志之一。
如何提高服务是各商业银行管理工作中的一项重要课题。作为一名支行的管理者,通过学习孙晓董事长在2007年全行工作会议上的讲话,对如何实现2007年全年工作目标,如何做好服务工作,如何把马鞍山农村合作银行办成一个真正的银行,有了更深层次的认识。现结合本支行日常工作的实际,就如何做好服务工作谈谈自己粗浅的看法。
一、要强化员工的服务意识,提升服务理念。
对于银行每一位员工来说,客户是我们赖以生存的衣食父母,有了客户才有我们的存在,服务是银行的经营之本、是银行的效益之源、是银行的灵魂、是银行的生命。因此对待任何客户,我们都应当报以这样的态度:
1、客户是银行的宝贵资源;
2、客户永远是对的;
3、服务客户无小事;
4、银行与客户之间是平等互利的关系;
5、每一次的服务都是一项有回报的投资;
6、金融产品是无形商品,要以服务来培养客户的信心和忠诚度;
7、服务具有即时性和易逝性,但客户对服务的质量却具有长久性;
8、客户的需求是我们的财富;
9、换位思考,尽量为客户提供方便;
10、让每位客户满意是我们最大的心愿等。
上述这些要求是银行的服务理念,是银行企业文化的体现。要把“以客户为中心”的理念体现到经营管理体制中、各项业务经营活动中和员工日常言行举止中。
二、要注重仪容、仪表、仪态,规范服务用语。
在平时的工作中,我们要经常给员工灌输“客户首先认识的是您,而不是农村合作银行的金融产品”的理念,每天要利用班前晨会的机会,对全体工作人员的仪容仪表进行检查,内容包括员工的脸部、头发、衣、裤、裙、鞋的干净、整洁程度,员工的站、座、走姿等要端正、规范。同时,在日常工作中,我们要求员工在对每一位客户服务的全过程里,一定要做到“三声”服务和微笑服务以此给顾客留下良好的第一印象。
三、要提高员工的服务技能,提升员工在服务中的综合素质。
在工作中我们发现,员工办理业务速度的快慢,直接影响到客户的满意度和客户对银行的信任程度。为此,我们要利用班前、班中、班后的空闲时间,对员工的新系统业务流程、汉字录入和出纳点钞等基本功进行强化训练,以提高办理业务的速度。同时在每天班后的会议中,要求每一位员工总结今天的工作情况,工作中的流程是否还有改进和简化的地方,明天如何把工作做的更好等等。班会不要太长,能够坚持每天短短的十几分钟,就能对提升员工的综合素质起到事半功倍的作用。
四、要发扬良好的团队意识,共同做好优质客户的维护工作。
我行前台操作人员要主动扑捉优质客户信息,通过为客户办理业务发现和识别优质客户并主动报告给支行行长。同时将初步了解到的客户情况,如客户的地位、年龄、生活方式、联系方式等登记在《工作日志》中,班后将《工作日志》交行长或客户经理登记。行长或客户经理对客户的现有资料做进一步的完善、跟踪和维护工作,将能达到1+1>2的效果。
五、要提供安全舒适的营业场所。
顾客在等候办理业务的过程中,环境条件,如卫生状况、照明、柜面、机器设备的空间分布等,都能刺激人的感官因素。一个干净、安全、舒适的营业场所会给客户带来愉悦的心态,同时在客户办理业务区内摆放我行金融产品的宣传折页,能够让顾客在办理业务的同时进一步了解我行的金融产品。让顾客对我行的金融产品能够有一个更直观的感受,起到宣传企业形象和服务质量的作用。
六、要正确对待客户的抱怨和不满。
对客户的抱怨,服务人员要认真分析其原因,其主要原因有以下几种:
1、金融产品和服务本身质量不符合客户的预期需要。
2、银行服务人员对金融产品和服务的知识不够。
3、银行服务客户人员对客户的说明不够清楚。
4、银行客户经理服务礼貌不周或讲话方式不当。
5、银行服务的承诺未兑现。
6、对客户发生的第一次抱怨处理不当。
对客户的抱怨,工作人员要采取积极的态度,而不能消极地对待,否则将会给银行的声誉带来一定程度甚至严重的损害。工作人员要多掌握一些对待客户抱怨处理的态度与方法。其主要是:
①
绝对避免正面争吵,并立即先表示歉意。
②
以微笑面对客户。
③
平心静气倾听客户的申诉。
④
从何人、何事、何时、何地、何因等方面认真分析原因,研究解决对策,并以诚恳的态度加以说明,取得谅解。对客户的每一项抱怨,均需重视,对其要求应本着迅速处理原则,不可露出心不甘、情不愿的神色。
⑤
不管处理结果如何,均应主动答复,不可让客户一再追问,否则将引起客户的二度抱怨。
⑥
要学会运用一些处理应急事件技巧,如“先处理心情,再处理事情”便是处理的最佳技巧。客户的抱怨常常也可以转化为发展业务的机会。
服务是广义的,它包含:服务理念、服务意识、服务态度、服务效率、服务技能、服务手段、服务环境、服务机制、服务产品等等软硬件。
以上主要是本人对做好服务的理念、意识、态度、效率、技能等工作的拙见,作为银行的工作人员要牢牢树立“以客户为中心”的服务理念,做好服务工作是我们的基本方针。
在这个基本方针的指引下,我们要严格按照总部规范化服务的要求和标准,结合总部不断推出的各项新业务,不断扩展我们服务工作中的新内涵。只有这样我们才能完成总部所确立的2007年工作目标,只有这样我们才能把马鞍山农村合作银行办成真正的银行。
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